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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen
- Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen sicher inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung
- Dazu gehört auch die Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Sie übernehmen das Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands
- Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese gezielt um
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
- Motivierendes Umfeld - unsere wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus
- Flexible Zeiten - dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage
- Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
- Jobticket und Jobrad - wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
- Weitere Benefits - digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits
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